Arquivo F 395 - Bobs Caldwell fonds

Zona do título e menção de responsabilidade

Título próprio

Bobs Caldwell fonds

Designação geral do material

  • Material gráfico
  • Documento textual
  • Poster

Título paralelo

Description type

Título e menções de responsabilidade

Notas ao título

Nível de descrição

Arquivo

Código de referência

F 395

Zona de edição

Menção de edição

Menção de responsabilidade da edição

Zona de detalhes específicos de materiais

Menção da escala (cartográfica)

Menção da projecção (cartográfica)

Menção das coordenadas (cartográfico)

Menção da escala (arquitectura)

Autoridade emissora e denominação (filatélica)

Zona de datas de criação

Data(s)

  • 1930-2008 (Produção)

Zona de descrição física

Descrição física

0.410 m of textual records
3 photographs
15 prints : posters

Zona dos editores das publicações

Título próprio do recurso continuado

Títulos paralelos das publicações do editor

Outra informação do título das publicações do editor

Menção de responsabilidade relativa ao editor do recurso contínuo

Numeração das publicações do editor

Nota sobre as publicações do editor

Zona da descrição do arquivo

História custodial

Upon completion of his research, author Ken Mitchell transferred records on behalf of Bobs Caldwell to the Regina office, Saskatchewan Archives in one accession in 2005: R2005-324 (October 7, 2005). Caldwell formally donated the records to the Saskatchewan Archives on November 17, 2005.

Âmbito e conteúdo

This fonds consists of records created, accumulated and used by Bobs Caldwell of Saskatoon, Saskatchewan in his participation as a member of the Board of Directors of the Saskatoon Jazz Society throughout the 1980s and 1990s. As a member of the Board, Caldwell helped to organize the activities of the Society and various projects including the Saskatchewan Jazz Festival and the American Pavilion of Saskatoon's Folkfest. The types of records included are minutes, committee notes, reports, clippings, financial statements, programmes, posters and photographs.

The fonds has been arranged into one series: Saskatoon Jazz Society.

The fonds also includes a small volume of records created, accumulated and used by Miss Phebe Winifred (Winnie) Rowles (1907-1995), aunt of Bobs Caldwell, relating to chautauqua.

Zona das notas

Condição física

Records are in good physical condition.

Fonte imediata de aquisição

Bobs Caldwell donated some of these records to the Provincial Archives of Saskatchewan in four accessions between 2006 and 2009: R2006-238 (July 26, 2006); 2007-234 (August 20, 2007); 2008-298 (August 18, 2008); and 2009-751 (November 30, 2009).

Organização

Fonds and series titles supplied by archivist. File titles supplied, where necessary, by archivist. Alphabetical order by project type imposed by archivist.

Idioma do material

  • inglês

Script do material

Localização de originais

Disponibilidade de outros formatos

Restrições de acesso

Records are open for research use.
Some of the records in file nos. 1.8 and 1.15 are subject to access restrictions.

Termos que regulam o uso, reprodução e publicação

Use, publication and/or reproduction of records may be subject to terms and conditions of the Copyright Act and/or a donor agreement.

Instrumentos de descrição

The hard copy finding aid (SAFA 250) was removed from circulation in June 2024. The private authority description, fonds and series descriptions and listings of textual records, posters and photographs are all available electronically in the Provincial Archives of Saskatchewan (PAS) collections database.

Materiais associados

Materiais relacionados

Ingressos adicionais

No further accruals are expected.

Nota geral

Photographs and posters retained in files to preserve context.

Nota geral

Shelf locations:
8045.05 (Boxes 1 to 2: file nos. 1 to 25)
3000.07 (Box 3: file nos. 26 to 34)

Direitos

Restriction record identifier: 1978

Restriction record created: 2015-08-24 by KMAJOR

Status of records review:
Access to records varies. Records review conclusion based on information about the accession, fonds, series, or collection. Records are open for research use except for folder 2 for each of files 8 and 15 which are subject to access restrictions.

Restrictions information:
Basis: legislation
Determination date: 2015-08-24

Jurisdiction: Saskatchewan
Citation: The Health Information Protection Act

Basis: policy
Determination date: 2015-08-24

Policy title: FOIP
Policy note: Folder 2 of File 8 and 15 is subject to access restrictions. Contains Social Insurance Numbers.

Conservação

Archival staff replaced the original file folders with acid-free folders and removed elastic bands, paper clips and other fasteners. If notations existed on the file folders, they were photocopied and placed in the front of the file. All newspaper clippings and facsimiles were photocopied. Large, unmanageable files were split into smaller parts.

Identificador(es) alternativo(s)

Original ID

101

Zona do número normalizado

Número normalizado

Pontos de acesso

Pontos de acesso - Assuntos

Pontos de acesso - Locais

Pontos de acesso - Nomes

Pontos de acesso de género

Zona do controlo

Descrição do identificador do registo

F 395

Identificador da instituição

Regras ou convenções

Saskatchewan Archives. Archival Description Manual 2004.

Estatuto

Final

Nível de detalhe

Idioma da descrição

  • inglês

Script da descrição

  • latim

Fontes

Content of the fonds.

Zona da incorporação

Pessoas e organizações relacionadas

Locais relacionados

Géneros relacionados